Yasal Zorunluluk

E-Defter

Yevmiye ve kebir defterlerini elektronik ortamda oluşturun. GİB Defter Saklama Sistemi'ne aylık beratlarla yükleyin.

E-Defter Nedir?

Muhasebe Defteri
Dijital Ortamda

E-Defter; Vergi Usul Kanunu ile Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin, GİB ve Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen standartlarda elektronik ortamda oluşturulması ve saklanması sürecidir.

E-Defter Süreci Nasıl İşler?
  • Her ay defter kayıtları elektronik XML formatında oluşturulur
  • Mali mühür veya e-imza ile imzalanır
  • GİB Saklama Sistemi'ne (GİB-SS) yüklenerek "berat" alınır
  • Saklama süreci GİB-SS üzerinde 10 yıl boyunca devam eder
Otomatik Defter Oluşturma
Wolvox Muhasebe'deki kayıtlardan aylık yevmiye ve kebir defteri otomatik oluşturulur.
Mali Mühür & E-İmza
Mali mühür veya e-imza entegrasyonuyla defter imzalama ve berat yükleme tek adımda.
Muhasebe Kaydı
XML Oluştur
İmzala
GİB-SS'ye Yükle
Berat Al
Tamamlandı
Özellikler

E-Defter Çözümümüz Ne Sunar?

XBRL & XML Uyumlu Format

GİB tarafından belirlenen XBRL ve XML standartlarına tam uyumlu defter dosyası oluşturma.

Dönem Hatırlatıcı

Aylık berat yükleme tarihleri yaklaştığında sistem otomatik hatırlatma bildirimi gönderir.

Hata Kontrolü

Yükleme öncesinde format ve tutarlılık kontrolleri yapılır. Hatalı kayıtlar işaretlenir.

Çoklu Şirket

Birden fazla şirketin e-defter süreçleri tek panel üzerinden ayrı ayrı yönetilir.

Mali Mühür Entegrasyonu

TÜBİTAK UKS tarafından verilen mali mühür sertifikaları ile tam uyumlu imzalama.

Geçmiş Berat Arşivi

Yüklenen tüm beratlar ve onay kayıtları sistemde arşivlenir; vergi incelemesinde hazır.

SSS

E-Defter Hakkında

E-Deftere geçtikten sonra kâğıt defter tutmak zorunda mıyım?
Hayır. E-Deftere geçiş yapıldıktan sonra aynı dönem için kâğıt defter tutma yükümlülüğü sona erer. Noterde tasdik ettirme zorunluluğu da bulunmaz.
Beratı süresinde yükleyemezsem ne olur?
GİB belirlenen sürede yüklenmeyen beratlar için mükellefler cezai yaptırımla karşılaşabilir. Wolvox'un dönem hatırlatıcı sistemi bu riski minimize eder.
Mali mühür olmadan e-defter imzalanabilir mi?
Mali mühür yoksa e-imza (nitelikli elektronik imza) ile de defter imzalanabilir. Sistem her iki seçeneği de destekler.

E-Defterle
Uyumlu Olun

E-Defter geçiş sürecinizi sıfır riskle yönetelim.

Ücretsiz Danışmanlık Bize Ulaşın