Yasal Zorunluluk

E-Arşiv Fatura

E-Fatura mükelleflerinin, e-fatura mükellefi olmayan müşterilerine düzenlediği elektronik fatura türü. Kâğıt tasarrufu, hızlı iletim.

E-Arşiv Nedir?

Kâğıtsız Fatura
Dönemi

E-Arşiv Fatura; e-fatura mükellefleri tarafından, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen elektronik faturadır. Müşteriye e-posta veya SMS ile PDF formatında iletilir. GİB sistemine bildirim yapılır ancak GİB üzerinden gönderilmez.

E-Fatura ile E-Arşiv Arasındaki Fark
  • E-Fatura: Her iki taraf da GİB'e kayıtlı mükelleflere düzenlenir, GİB sistemi üzerinden iletilir.
  • E-Arşiv: E-fatura mükellefi olmayan bireysel veya kurumsal müşterilere düzenlenir.
Otomatik E-posta/SMS Gönderimi
Düzenlenen e-arşiv fatura anında müşteriye e-posta veya SMS ile iletilir.
QR Kod ile Doğrulama
Her e-arşiv faturada GİB doğrulama QR kodu bulunur. Sahtecilik riski sıfıra iner.
Fatura Oluştur
E-posta İlet
QR Doğrulama
GİB Bildirimi
Kâğıtsız
Dijital Arşiv
Özellikler

E-Arşiv Çözümümüz Ne Sunar?

Anlık Gönderim

Fatura kaydedildiği anda müşteriye PDF fatura otomatik iletilir. İş sürecinde gecikme yok.

Toplu Dönem Sonu Bildirimi

Ay sonu veya dönem sonu e-arşiv fatura listeleri GİB'e tek işlemde bildirilir.

İptal & İade Yönetimi

Hatalı e-arşiv faturaların iptali ve iade faturası düzenleme süreçleri kolaylıkla yönetilir.

Çoklu Şablon

Farklı müşteri segmentleri ve ürün kategorileri için özelleştirilebilir fatura şablonları.

Gelişmiş Arama

Tarih, müşteri, tutar veya fatura numarasına göre hızlı arama ve filtreleme.

Dışa Aktarım

Seçilen dönemdeki e-arşiv faturalarını Excel, PDF veya XML formatında dışa aktarın.

SSS

E-Arşiv Hakkında

E-Fatura mükellefi değilsem e-arşiv fatura kullanabilir miyim?
E-Arşiv fatura yalnızca e-fatura mükellefleri tarafından kullanılabilir. E-fatura mükellefi değilseniz, normal kâğıt fatura düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Müşterim e-arşiv faturayı kaybederse ne olur?
E-Arşiv fatura elektronik arşivde saklandığından, müşterinize sistem üzerinden yeniden gönderilebilir. Fatura arşivden silinmez.
E-Arşiv fatura müşteriye yazıcıdan çıktı alınarak teslim edilebilir mi?
Evet. E-Arşiv fatura müşteriye elektronik olarak iletilmesinin yanı sıra yazdırılarak kâğıt ortamda da teslim edilebilir. Her iki durumda da aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

E-Arşiv ile
Kâğıtsız Olun

Kâğıt, baskı ve kargo maliyetlerini sıfırlayın.

Ücretsiz Danışmanlık Bize Ulaşın